ঢাকা থেকে প্রকাশিত জাতীয় দৈনিক ‘নাগরিক ভাবনা’ পত্রিকায় প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করার একমাত্র শর্ত, সংবাদপত্র হকার্স ইউনিয়নের নিয়োজিত এজেন্টের মাধ্যমে নিজ খরচে নিজ এলাকায় সর্বনিম্ন ০৫ (পাঁচ) কপি পত্রিকা দৈনিক গ্রহণ করিতে হইবে। তবে যে সকল প্রত্যন্ত অঞ্চলে এজেন্টের মাধ্যমে দৈনিক পত্রিকা গ্রহণ সম্ভব নহে, তাদেরকেও সাপ্তাহিক বা পাক্ষিক ভিত্তিতে পত্রিকা গ্রহণ করিতে হইবে। এসব এলাকায় কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে প্রতিনিধির ঠিকানায় পত্রিকা পাঠানো হইবে। আর প্রতিনিধির চাহিদা মোতাবেক পত্রিকার মাসিক মেইল বিল নির্ধারণ করিবে সার্কুলেশন বিভাগ এবং প্রতি মাসের মেইল বিল পূর্ববর্তী মাসের মধ্যে-ই পরিশোধ করিতে হইবে। তবে, নতুন প্রতিনিধিকে অবশ্যই প্রথম মাসের মেইল বিলের সাথে অগ্রিম আরও ০১ (এক) মাসের মেইল বিল জমা প্রদান করিতে হইবে।
দৈনিক ‘নাগরিক ভাবনা’ পত্রিকায় প্রতিনিধিকে নিয়োগ কিংবা পরিচয় পত্র প্রদানের বিপরীতে সকল প্রকার লেনদেন অবৈধ ও বিবর্জিত। সংবাদ সংগ্রহ-প্রেরণ ও বিজ্ঞাপন সংগ্রহ করে পত্রিকার প্রচার-প্রসারে অবদান রাখার ওপর ভিত্তি করে প্রতিনিধিদের যথাযথ মূল্যায়ন এবং পরিচয়পত্রসহ যাবতীয় উপহার সামগ্রী বিনামূল্যে প্রদান করা হয়ে থাকে। তবে বিনামূল্যে প্রদানকৃত পরিচয়পত্র হারিয়ে গেলে কিংবা মেয়াদান্তে নতুন পরিচয়পত্র গ্রহণের জন্য প্রতিনিধিকে অবশ্যই পত্রিকার হিসাব বিভাগে ১,০০০/- (এক হাজার টাকা) প্রদান করিতে হইবে।
প্রাথমিক অবস্থায় সাময়িক বা অস্থায়ী নিয়োগপ্রাপ্ত প্রতিনিধিদের কোন প্রকার ভাতা বা সম্মানী প্রদান করা হইবে না। তবে নিয়মিত সংবাদ প্রেরণ, বিজ্ঞাপন সংগ্রহ ও পত্রিকার প্রচার-প্রসারে অবদান রাখার ওপর নির্ভর করে পরবর্তীতে আকর্ষণীয় সম্মানীতে স্থায়ী নিয়োগ পাইবার সুযোগ পাইবেন। সাময়িক নিয়োগকালীন সময় সকল প্রতিনিধিকে সংগৃহীত বিজ্ঞাপনের ওপর আকর্ষণীয় হারে কমিশন প্রদান করা হইবে। কমিশন প্রদানের হার নির্ধারণে কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত।
বিভাগীয় পর্যায়ে নিয়োগ প্রাপ্ত প্রতিনিধিদের অবশ্যই দ্রুত সময়ের মধ্যে (নিয়োগ প্রাপ্তির পরবর্তী দু্ই মাসের মধ্যে) প্রতিটি জেলায় প্রতিনিধি চূড়ান্ত করতে হবে। আর যে সকল জেলায় প্রতিনিধি রয়েছে, তাদেরকে উদ্দীপ্ত করতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিবেন। বিভাগের প্রতিটি জেলায় নিয়মিত পত্রিকা পাচ্ছে কিনা, বিভিন্ন দপ্তরে পত্রিকা পাঠানো হচ্ছে কিনা, প্রতিনিধিরা নিয়মিত সংবাদ পাঠাচ্ছে কিনা-এ সকল বিষয়ে খোঁজ নেওয়ার পাশাপাশি নিয়মিত তাদের সাথে যোগাযোগ রাখবেন। অনুরূপভাবে, প্রতিটি জেলা প্রতিনিধি দ্রুত সময়ের মধ্যে তার আওতাধীন প্রতিটি উপজেলা/থানা পর্যায়ে প্রতিনিধি চূড়ান্ত করিবেন।
মাঠ পর্যায়ে কর্মরত প্রতিনিধিরা যে কোন সমস্যা কিংবা প্রয়োজনে পরামর্শ বা সহযোগিতার জন্য জ্যৈষ্ঠ প্রতিবেদকের সাথে যোগাযোগ করিবেন। প্রয়োজনে পত্রিকা কর্তৃপক্ষের পরামর্শও গ্রহণ করিতে পারিবেন। তবে অনুসন্ধানী প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে চাইলে, অবশ্যই কর্তৃপক্ষকে অবগত করিবেন, বিশেষ প্রয়োজনে অফিস হতে কার্যাদেশ গ্রহণ করিবেন। অন্যথায়, কর্তৃপক্ষ কোন দায়ভার গ্রহণ করিবে না।
পত্রিকায় কর্মরত সকল প্রতিনিধিকে অবশ্যই প্রতি মাসে সর্বনিম্ন ১২টি সংবাদ ও ২টি বিজ্ঞাপন সংগ্রহ ও প্রেরণের লক্ষ্যমাত্রা রাখবেন। মাঠ পর্যায়ে কর্মরত প্রতিনিধিদের সকল প্রয়োজনীয়তা পূরণে ক্রমানুসারে জেলা ও বিভাগীয় প্রতিনিধিরা সচেষ্ট থাকিবেন এবং প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা প্রদান করিবেন। অন্যথায় কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।
পত্রিকার প্রচার ও প্রসারে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে প্রচলিত পত্রিকার ওয়েবসাইট, পেজ ব্যবহার করিবেন। পত্রিকার গ্রুপে সম্পাদকসহ প্রতিটি বিভাগে দ্বায়িত্বরত সকলের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখিবেন। মাসে অন্তত একদিন সকলে ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে একত্রিত হবেন। তবে পত্রিকার ফেসবুক গ্রুপে কেউ অযথা ইমোজি ব্যবহার কিংবা উত্তেজিত মনোভাব প্রকাশ করে নিজেকে প্রশ্নবিদ্ধ করবেন না।
নাগরিক ভাবনা’য় কর্মরত প্রতিনিধিদের ভবিষ্যতব্য বিভিন্ন সুযোগ সুবিধা প্রদানের উদ্দেশ্যে বিভিন্ন ধরনের উদ্যোগ নেয়া হয়ে থাকে। পত্রিকার ওয়েবসাইটে যার বিস্তারিত উল্লেখ থাকে। যেমন: অনলাইন মার্কেটিং ‘নাগরিক মার্ট’, স্বেচ্ছায় রক্তদান কর্মসূচি, বাল্যবিবাহ প্রতিরোধে ক্যাম্পেইন ইত্যাদি। স্বীয় স্বার্থে প্রতিটি প্রতিনিধি এ সকল কার্যক্রমে স্বপ্রণোদিত অংশগ্রহণের চেষ্টা করবেন।
‘নাগরিক ভাবনা’ কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত মোতাবেক নতুন বছরের শুরু থেকে উপরোক্ত কার্যক্রমগুলো কঠোরভাবে পরিচালিত হইবে। শিক্ষাণবিশ, অস্থায়ী কিংবা স্থায়ী সকল প্রতিনিধিকে প্রাথমিকভাবে বিভিন্ন মেয়াদে পরিচয় পত্র প্রদান করা হইবে এবং উপরোক্ত নিদের্শনাবলী প্রতিপালনে তদারকি বহাল থাকিবে। প্রতিটি নির্দেশনা যথাযথ পালন সাপেক্ষে মেয়াদ উত্তীর্ণের পূর্বেই প্রতিনিধির হাতে পরবর্তী মেয়াদের পরিচয়পত্র পাঠিয়ে দেওয়া হবে, যার সম্পূর্ণ খরচ কর্তৃপক্ষ বহন করিবে। অন্যথায় বা ব্যর্থতায় পরিচয় পত্রের মেয়াদ বর্ধিত হইবে না।
বিঃদ্রঃ উপরোক্ত সকল শর্তাবলী ও নির্দেশনা চূড়ান্ত, যা কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তে প্রস্তুত ও প্রণয়ণ।
নাগরিক ভাবনা’র শর্তাবলী ও নির্দেশনা পড়ার পর মতামত দিন।